カームFAX 使い方マニュアル

カーム民泊の日次宿泊連絡FAXを作成するための、社員向け操作マニュアルです。

1. Discordへの参加のお願い

カームの業務連絡には、チャットアプリ「Discord（ディスコード）」を使用しています。チェックアウト前日のリマインド通知などの大切なお知らせもDiscordに届きますので、お手数ですが下記の招待リンクから必ずご参加ください。

https://discord.gg/FCF37uHmK

参加の手順

スマートフォンの場合は、App Store（iPhone）または Google Play（Android）で「Discord」アプリをインストールします。パソコンの場合はブラウザからそのまま参加できます。
上記の招待リンクを開きます。
Discordのアカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に従ってユーザー名などを登録します（無料で作成できます）。
「招待を受ける」（または「参加する」）ボタンを押すと、サーバーへの参加が完了します。
参加後は、どなたか分かるように表示名を本名（またはいつもの呼び名）に設定してください。

通知を見逃さないよう、Discordアプリの通知設定はオンにしておくと安心です。招待リンクが開けない・参加できないなどお困りの場合は、担当者（鳥越）までお気軽にご連絡ください。

2. このページの目的

カーム（カームフラッツ）の本日（または翌日）の宿泊予定を、吉田様へFAXでご連絡するためのPDFを作成するページです。フォームに宿泊予定を入力すると、FAX本紙のプレビューが表示され、そのままPDFとして保存できます。

3. アクセスURL

下記URLからアクセスします。

https://naiken.stand-up.tokyo/calm/

4. 使い方の手順

「送信タイミング」で、当日送信（本日分）／前日送信（明日分）のどちらかを選びます。切り替えると、各セクションの見出し（本日のチェックアウト、本日のチェックイン、明日のチェックインなど）が自動的に変わります。
「基本情報」で、宛先（初期値：吉田様）、発信者（初期値：鳥越）、日付（初期値：本日の日付）を確認し、必要があれば書き換えます。冒頭（あいさつ文）は送信タイミングに応じた文言が自動で入りますが、一度手で編集するとその後は自動更新されなくなるので、内容をよく確認してください。
「本日のチェックアウト」（見出しは送信タイミングで変わります）の「予定時刻」欄に、予定時刻を入力します。対象者・人数も伝えたい場合は、この欄専用の対象者欄はないため、「9時（台湾人大人7名）」のように予定時刻欄にまとめて書き込みます。
「本日のチェックイン」に、対象者・到着予定・チェックイン日・チェックアウト日を入力します。予約がない場合は「予約なし（FAXに載せない）」にチェックを入れます。チェックイン日・チェックアウト日を両方入力し、順序が正しければ「宿泊数」がFAX本紙に自動で追加されます。
「明日のチェックイン」も同様に入力します（当日送信の場合は明日分、前日送信の場合は明後日分の予約になります）。
入力が終わったら「FAXプレビュー」ボタンを押し、FAX本紙のプレビュー画面で内容を確認します。
内容を直したい場合は「← 入力に戻る」でフォームに戻り、修正後に再度「FAXプレビュー」を押します。
内容に問題なければ「PDFとして保存（印刷）」ボタンを押し、印刷ダイアログを開きます。
印刷ダイアログでPDFとして保存します（機種によって操作が異なります。下記参照）。
保存したPDFを03plusにログインしてアップロードし、送信履歴・宛先から吉田様を選択して送信します。

PDF保存の操作（機種による違い）

実機を網羅的に確認したものではないため、概ね以下のような操作になる、という目安としてご覧ください。機種やOSのバージョンによって多少異なる場合があります。

iPhone（Safari）：共有ボタンから「プリント」を選び、プレビュー画面をピンチ操作で拡大したあと、画面左下（または左上）の共有アイコンから「PDFを保存」のような操作でPDF化できることが多いです。
Android：印刷ダイアログの送信先（プリンター選択）で「PDFに保存」を選ぶと、PDFファイルとして保存できます。
PC（Windows／Mac）：印刷ダイアログの送信先（プリンター）を「PDFに保存」に変更して保存します。

03plusでの送信

保存したPDFを03plusにログインしてアップロードし、送信履歴・宛先から吉田様を選択して送信してください。

5. 記入例

チェックアウトの「予定時刻」欄：
「9時（台湾人大人7名）」

「本日のチェックイン」の入力例：
対象者：「ベルギー人大人4名・子供2名計6名」
到着予定：「12時ごろ」
チェックイン日：7月23日
チェックアウト日：7月26日

この場合、自動的に「7月23日（木）〜7月26日（日）（3泊）」という宿泊数表示がFAX本紙に追加されます。

6. よくあるつまずき

プレビューが崩れて見える場合は、一度「← 入力に戻る」で戻ってから再度「FAXプレビュー」を押す、またはページを再読み込みしてやり直してください。
入力内容が多いとPDFが2枚以上になることがあります。1枚に収めたい場合は、冒頭のあいさつ文や各欄の記述を短めにしてください。
チェックイン日とチェックアウト日の順序が逆（チェックアウト日がチェックイン日より前など）になっていると、警告文が表示され「宿泊数」は表示されません。日付を確認してください。
「予約なし」のチェックを入れ忘れると、空欄のセクションがFAXに出てしまうことがあります。逆に、対象者などを入力してあるのに「予約なし」にチェックが入ったままだと、その内容はFAXに反映されません。チェックの状態と入力内容が合っているか確認してください。

7. 注意

FAX送信後は、担当者（鳥越）へ送信完了を報告してください。

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