委任状・個人情報同意書 作成フォーム

1. 「印刷 / PDFとして保存」でPDFを保存する。ファイル名は書類名＋案件ID（例: 委任状_case-0821b.pdf）。個人名は入れない。
2. acrobat.adobe.com に会社のAdobeアカウントでログイン →「電子サインを依頼」→ 保存したPDFをアップロードし、署名者（お客様）のメールアドレスを追加。
3. フィールド配置: 署名欄＝氏名右の㊞の位置／日付欄＝「年　月　日」の空欄。英語版（English）の書類は Signature 行と Date 行に配置し、受信者の言語を English に設定。
4. 送信前に宛先メールアドレスと書類内容を最終確認（誤送信＝個人情報事故）→ 署名依頼を送信。
5. 署名完了メールが届いたら、締結済みPDF（監査レポート付き）をダウンロード → Documents/【重要】契約関係/ と該当案件のフォルダへ格納し、CRMの対応ログ（log.md）に「電子署名完了」を記録して完了。

※電子署名はタイムスタンプに実日時が入るためバックデート不可。未署名のまま数日経ったらAdobe上からリマインドを送る。