内見依頼 実務マニュアル

図面（マイソク）から宛先を抽出（AI）

• マイソク（募集図面）の画像を、Gemini の Gem 「マイソク帯読み取り（内見依頼用）」 に貼り付ける。
• 帯（図面下部の広告主欄）の「管理会社名」と「FAX番号」だけが返ってくる。
• この2つが内見依頼書の宛先（STEP3で入力）とFAX送信先（STEP4）になる。

Gemがない場合は図面の帯を目視で読み取ってもOK。

物件の掲載確認

• 業者間サイト（ITANDI BB・いえらぶBB・いい生活）で対象物件が掲載中か・空室かを確認する。
• 掲載が見つからない場合はマイソクの元付会社に電話で空室確認する。

内見依頼書の作成（このサイトのフォーム）

トップページの作成フォームで内見依頼書を作成します。

→ 作成フォームを開く

入力する項目

• ① 発信元会社（スタンドアップ／ファティライズ）
• ② 担当者（自分を選ぶ。名刺は自動で入る）
• ③ 内見希望日時（第1〜第3希望まで。日付・曜日・時刻を「7月18日（金）14:00」の形式で）
• ④ 物件名・号室（マイソクからコピペでOK、所在地・賃料が混ざっていてもそのまま載る）
• ⑤ 宛先（元付会社名・担当・FAX番号）

PDF保存手順

• PC（Mac/Windows）：「PDFとして保存」ボタン → 印刷ダイアログで送信先を「PDFに保存」にして保存。
• iPhone：「PDFとして保存」ボタン → プリント画面でプレビューを長押し（またはピンチアウト）→ 共有 → 「"ファイル"に保存」。

ファイル名は自動で「内見依頼書_物件名_日付」になります。

FAX送信（03plus）

• 03plusのWebポータル（またはアプリ）にログイン → FAX送信 → 保存したPDFをアップロード → 宛先FAX番号を入力して送信。

送信前チェック

• 宛先FAX番号の間違いがないか
• 発信元と名刺が正しい会社・担当者か
• 1枚に収まっているか

送信後、30分〜1時間返信がなければ元付に電話でフォローする（「FAXで内見依頼をお送りしました◯◯です」）。

内見確定後

• 確定日時・鍵の受け渡し方法（現地キーボックス／元付店舗受け取り等）をメモする。
• 前日または当日朝にお客様へリマインド連絡する。
• 当日の持ち物：名刺・スリッパ・メジャー・物件資料（マイソク）・スマホ（撮影用）。